شرح وظايف دفتر هيئت مديره و مدير عامل :
- تنظيم ليست متقاضيان ملاقات و مراجعين و تعيين ساعات ملاقات براي آنان
- انجام امور تلفني مقام مافوق
- مرتب نمودن نامه ها و سوابق كه جهت بررسي و مطالعه مدير عامل ارسال ميگردد
- تنظيم اوقات كميسيون هاي متشكله در دفتر مدير عامل و يادآوري تاريخ ساير جلسات و كميسيونها
- تنظيم برنامه ي روزانه هفتگي و ماهيانه مدير عامل
- آماده نمودن سوابق لازم جهت طرح در جلسات
- تند نويسي و تنظيم صورتحساب و ماشين كردن آنها و ساير گزارشات
- نكهداري نامه ها و سوابق مورد نياز
- انجام ساير امور معموله
- ساير مسئوليت هاي مطرح در مستندات سيستم مديريت كيفيت
